Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités de Tosloc
Tout ce que Tosloc réunit dans un seul espace, du planning à la facturation, groupé par domaine.
Ce que couvre cette page
Planning & interventions
- Calendrier jour, semaine et mois
- Création et planification des interventions
- Affectation à l'équipe, sans chevauchementÉquipe et clients
- Statut et fiche détaillée de chaque intervention
- Carte des clients et interventions, filtres par statut
- Position des techniciens, avec leur consentementÉquipe et clients
- Contrats récurrents et visites générées
- Pause, reprise, fin de contrat, visite sautée
- Facturation récurrente et historique
Clients & équipes
- Fiches clients : contacts et historique de service
- Plusieurs sites et adresses par client
- Consignes d'accès et notes opérationnelles
- Historique d'activité sur les fiches
- Demandes d'intervention des clients, avec pièces jointesÉquipe et clients
- Une demande devient une intervention ou un devisÉquipe et clients
- Portail client : rendez-vous, devis et facturesÉquipe et clients
- Acceptation et signature des devis par le clientÉquipe et clients
- Profils employés : compétences, disponibilité, chargeÉquipe et clients
- Planning et interventions de chaque employéÉquipe et clients
- Absences et suggestions de remplacementÉquipe et clients
- Droits d'accès accordés par le dirigeantÉquipe et clients
- Suivi des rémunérations : taux, historique, paiements enregistrésÉquipe et clients
Devis & factures
- Catalogue de prestations et lignes de devis détaillées
- Remises, TVA, acomptes et devis en PDF
- Un devis accepté devient une facture
- Cycle de vie des factures, échéances et PDF
- Paiements partiels ou totaux et restant dû
- Envoi des factures et suivi des e-mails
- Facturation électronique dans le flux de facturation
Terrain & qualité
- Pointage début et fin de visite, temps passéÉquipe et clients
- Checklists de visite et modèles réutilisablesÉquipe et clients
- Photos avant/après et justificatifs de visiteÉquipe et clients
- Validation par le client en fin de visiteÉquipe et clients
Stock & fournisseurs
- Articles, unités, coûts et niveaux de stock
- Achats, mouvements et consommation par intervention
- Fournisseurs et fournisseur préféré par article
- Achats fournisseurs et historique
- Factures fournisseurs, échéances et soldes dus
- Paiements fournisseurs, y compris partiels
- Dépenses fournisseurs et évolution des prix d'achat
Pilotage & échanges
- Tableau de bord : indicateurs d'activité et financiers
- Facturé, encaissé, restant dû, tendances et revenu récurrent
- Marge après matières et coûts de main-d'œuvre enregistrés
- Trésorerie prévisionnelle selon les créances et dettes enregistrées
- Rapports : ancienneté des factures, charge, conversion des devis, clients
- Exports CSV et PDF
- Messagerie entre participants autorisés, portail client inclusÉquipe et clients
- Notifications et indicateurs de messages non lus
- Recherche globale dans vos dossiers
- Interface et documents en français et en anglais
- Adapté au téléphone : dirigeant, employé et client
- Mode clair, sombre ou système, et couleurs d'accent
- Votre identité dans le portail clientÉquipe et clients
- Espaces de travail séparés et droits d'accès