Politique de confidentialité
Cette politique explique quelles données personnelles sont traitées lorsque vous visitez le site de Tosloc ou utilisez le service, pourquoi, pendant combien de temps, et comment exercer vos droits.
Mise à jour le 2026-10-18
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Hadi Tahini, Entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial Tosloc, SIREN 990 123 572, dont l’adresse professionnelle est 200 rue de la Croix-Nivert, 75015 Paris, France.
Pour toute question ou demande relative à vos données : contact@tosloc.fr.
2. Notre rôle selon les données
- Nous sommes responsable du traitement pour les données des visiteurs du site, des titulaires de compte et de la facturation de l’abonnement.
- Nous agissons en tant que sous-traitant pour les données que nos clients saisissent sur leurs propres clients, contacts de chantier et salariés. Pour ces données, adressez-vous à l’entreprise avec laquelle vous êtes en relation : c’est elle qui décide de leur usage. Les conditions de ce rôle figurent dans l’accord de traitement des données.
3. Visiteurs du site et de la démo
Le site tosloc.fr et la démo (demo.tosloc.fr) n’utilisent aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ou de réseau social, et ne chargent aucun script tiers de ce type.
Nous enregistrons chaque visite sur notre serveur, sans cookie et sans rien lire sur votre appareil : chemin de la page, hôte du site référent, adresse IP tronquée (dernier octet retiré pour l’IPv4, IPv6 coupée au /48), ville approximative déduite localement de cette adresse, et agent utilisateur. Cet enregistrement ne dépend pas du bandeau cookies : il a lieu de la même façon que vous acceptiez ou refusiez.
Base légale : intérêt légitime à mesurer l’audience du site. Durée de conservation : 395 jours. Vous pouvez vous y opposer en écrivant à contact@tosloc.fr.
4. Titulaires de compte
Nous traitons votre nom, votre adresse e-mail, l’empreinte de votre mot de passe, votre langue et les événements de connexion (adresse IP tronquée, ville, agent utilisateur ; pour une tentative échouée, l’adresse e-mail saisie est conservée).
Base légale : exécution du contrat, et intérêt légitime à sécuriser le service. Les événements de connexion et les journaux d’audit sont conservés 365 jours, les journaux d’erreurs 90 jours.
5. Localisation des employés (salariés de nos clients)
- La position en direct n’est partagée que lorsque le partage est activé pendant une intervention en cours. Elle est supprimée au bout de 24 h ou dès que le partage est désactivé.
- Les coordonnées de début et de fin de visite sont conservées 60 jours.
- L’employeur, notre client, décide de l’usage de ces données et en est le responsable du traitement ; nous agissons pour son compte. Le partage peut être désactivé à tout moment par l’employé.
6. Cookies et traceurs
Nous n’utilisons que des cookies nécessaires au fonctionnement du site et de l’application, ou qui retiennent un choix que vous avez fait (langue, thème, réponse au bandeau). Ces cookies sont exemptés de consentement. La liste complète figure ci-dessous.
Refuser les cookies dans le bandeau ne limite pas l’accès au site : aucun cookie soumis à consentement n’est déposé, que vous acceptiez ou refusiez. Votre réponse, y compris un refus, est retenue pour ne pas vous la redemander à chaque page.
Le bandeau est fourni par Cookiebot (Usercentrics, Danemark). Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment avec le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page du site.
L’application garde aussi, dans le stockage de votre navigateur, vos dernières recherches (effacées à la déconnexion) et les brouillons de formulaire en cours (effacés à la fermeture de l’onglet).
Le paiement de l’abonnement se fait sur une page hébergée par Stripe (checkout.stripe.com), qui applique sa propre politique en matière de cookies.
| Cookie | Où | Finalité | Durée |
|---|---|---|---|
| CookieConsent | tosloc.fr | Retient votre réponse au bandeau cookies (acceptation ou refus) | 12 mois |
| NEXT_LOCALE | tosloc.fr, application, démo | Retient la langue d’affichage | Jusqu’à la fermeture du navigateur |
| tosloc_theme | Application, démo | Retient le thème que vous avez choisi | 12 mois |
| tosloc_session | Application, démo | Indique qu’une session est ouverte, pour vous diriger vers la bonne page | 30 jours, supprimé à la déconnexion |
| tosloc_refresh | Application, démo | Maintient votre connexion de façon sécurisée (illisible par les scripts de la page) | 30 jours, supprimé à la déconnexion |
7. Destinataires et sous-traitants
Les prestataires qui traitent des données pour notre compte sont listés sur la page « Sous-traitants ultérieurs », avec leur finalité, les données concernées et leur localisation.
8. Transferts hors de l’Union européenne
Lorsqu’un sous-traitant ultérieur est situé hors de l’Espace économique européen, le fondement du transfert est indiqué pour ce prestataire sur la page « Sous-traitants ultérieurs ». Pour toute précision, écrivez à contact@tosloc.fr.
9. Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Visites du site (adresse IP tronquée, ville, agent utilisateur) | 395 jours |
| Événements de connexion | 365 jours |
| Journaux d’audit | 365 jours |
| Journaux d’erreurs | 90 jours |
| Coordonnées de début et de fin de visite | 60 jours |
| Positions en direct des employés | 24 h au plus, ou dès que le partage est désactivé |
| Fichiers supprimés | Retirés du stockage après 30 jours |
| Identité figurant sur les factures émises et les devis acceptés | 10 ans (obligation légale française) |
| Documents de paie et de temps de travail | 5 ans |
| Espace de travail résilié | Supprimé 90 jours après la résiliation, avec des avis à 30 et 7 jours ; les espaces contenant des factures ou des documents de paie sont conservés jusqu’à ce que la durée légale de conservation de ces documents ait été traitée ; vous pouvez les exporter à tout moment |
| Sauvegardes | Les données effacées peuvent subsister dans les sauvegardes jusqu’à l’expiration de la durée de conservation des sauvegardes |
10. Vos droits
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Pour les exercer : contact@tosloc.fr, ou la fonction « Télécharger mes données » de l’application. Nous répondons dans un délai d’un mois.
Le propriétaire d’un espace de travail peut exporter les données d’un client ou d’un employé, exporter l’espace entier (archive .tar.gz) et effacer un client ou un employé. L’identité figurant sur des factures émises ou des devis acceptés est alors conservée 10 ans, et les documents de paie et de temps de travail 5 ans, conformément à la loi.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).